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为什么很多公司oa系统都采用SaaS模式?

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一、使用定制OA系统的局限性

现在越来越多的企业使用OA系统来进行内部办公管理,不同的企业有不同的业务,固定的OA系统模块不能满足所有企业的需求,很多企业需要进行个性化的OA量身定制,在现有通用OA软件基础上,增加企业自身特点的功能和业务流。然而,并不是定制的OA系统就是完美的,也存在着局限性,主要表现为:

  1. 开发成本高,周期长。定制或者开发一个自己企业的OA系统需要投入大量的资金聘请专业团队针管理这个项目;在研发过程中,软件需要不断试用,才能加以完善,再投入使用,这就需要一个长的周期。



  2. 量身定制OA使用起来复杂。公司的OA大多数是照顾到管理层的需要,而忽略了员工才是直接使用者,没有从员工的需求出发,而是从领导管理层的脚步出发,导致很多功能对使用者自身的要求高。

  3. 定制OA需要很了解企业目标需求,并且有一定的管理和项目过程实施经验,以及对技术团队的管理等方面的能力。

二、什么是SaaS模式

SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称。是厂商将自己的软件应用部署在自己的服务器上,用户通过互联网购买厂商提供的软件服务模式,SaaS模式区别于以往的软件购买模式,用户不再购买软件,而是通过租用的方式,不需要对软件进行维护和管理,软件厂商提供软件维护管理一站式服务。

SAAS系统

三、企业OA系统采用SaaS模式的好处

采用SaaS模式,是企业采用先进技术管理公司的一个重要途径,SaaS模式为企业带来了多方面的好处,主要体现在以下5个方面:

1、降低了成本

SaaS厂商提供软件服务购买前,使用中和售后的一站式服务,企业无需购买网络基础设施和软件,也省去了招聘专业IT人员负责软件的维护和管理的费用,只需要支付软件厂商每月提供的租赁费用。软件操作简单,无须进行特别培训,节省了员工培训成本。

2、使用简单

SaaS应用程序可以直接在web浏览器/移动端上打开使用,省去了软件安装集成的麻烦。SaaS提供商负责软件的维护和升级,用户只需要自由自在地使用,不需要自己去升级软件、维护软件等操作。

3、随时随地使用软件服务

SaaS厂商提供离线操作和支持本地数据存储,用户可以随时随地通过智能设备访问,使用软件服务。

4、安全性

信息技术安全性,是企业选择软件考虑的一个主要因素。SaaS提供商通过有效的技术措施,可以保证每家企业数据的安全性和保密性。

SAAS安全性能

5、提高工作效率

SaaS模式界面简单,员工操作起来方便,不用花费过多的时间去操作和摸索软件功能,利用软件的便利性从而节省工作时间,提高了工作效率。

SaaS模式对比定制的OA系统来说,为企业节省了大量的运营成本,在功能和配置上比OA系统也更加灵活、便捷,让员工使用软件办公的积极性上升,提高工作效率,是企业未来先进的管理模式发展趋势。


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